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辦公家具是政府集中采購項目中重要的貨物類產品，在采購實踐中以難操作而著稱，主要體現在如何有效控制、銜接與制約家具采購的三個環節上，

近年來，中國辦公家具行業雖然取得了可喜的發展，但是，對比國際辦公家具產業的發展與中國辦公家具產業發展現狀，辦公家具行業未來將不得不面臨幾大轉變。

下面先來詳述一下辦公家具行業未來將不得不面臨幾大轉變，比較典型的五大轉變如下：

一：由粗放到精品

目前辦公家具廠家生產的產品大多數是老面孔，加工粗糙、能級較低、耗能高，售價便宜。而國外生產的精品辦公家具卻可以賣到很高的價格。國內外商業，先進制造業都期待著高品位的產品。

二：由傳統到現代

建立現代市場營銷體系，要做到七個延伸，一是向國內**交易會。二是向國際化方向延伸，以優惠政策吸引更多的國外客商。三是向無形市場延伸，逐步實現電子商務網上交易延伸，建立網上市場。四是向配送市場延伸。五是在外地設立營銷機構，使之成為產品推向外地的前沿陣地。

三：由模仿到創新

改變目前辦公家具產品一個樣的局面，企業需要自主創新。辦公家具公司不要老盯著老產品，老面孔，要打開思路。如果不在品種和款式上有大的突破，就無法適應國際國內市場的要求。

四：由獨立到聯合

現在我國工業發展日新月異，辦公家具行業要跟上我國的產業發展，才能滿足各行各業日新月異的發展需求。

五：由非品牌到品牌

辦公家具企業應制定品牌建設規劃，加大技術改進和技術創新投入、提高產品質量，向專、精、特、新的品牌方向發展，以吸引市場注意力，躋身世界品牌之林。

現在，我國的經濟正處在轉折時期，辦公家具行業發展也面臨大的變革。但是，只要抓住機遇，適時調整自身，堅持科學發展，在逆境中也可走出一條希望之道。

我們懂得了辦公家具行業未來的轉變后，需要在采購實踐中體現在如何有效控制、銜接與制約家具采購的這三個環節上，1.明確需求，2.編制標書須嚴格標準、慎設門檻.3.嚴控質量須監督生產、加強驗收。

具體如下：

明確需求，提供虛擬技術參數：家具屬于典型的定制產品，科學、合理的參數顯得十分重要，但對于并不專業的采購人而言，難度也很大。單純走訪市場，挑選喜歡的產品與該品牌的供應商接觸，再提出相應的技術參數，難免會有一定的傾向性，也容易遺漏重要的參數。與其被動地修修補補，不如主動出擊，針對各類主流辦公家具，編制一個虛擬的技術要求和參數，在收到采購任務后，第一時間主動提供給采購人，讓他們根據這個虛擬技術需求，提出相應的技術參數，這樣就避免了盲目性。還可以通過深入的市場調研、與全國各地政府采購中心溝通學習、借開政府采購的相關會議與全國**專家積極探討等各種方式，逐漸形成一個相對完整的辦公家具全系列產品"虛擬技術需求"。

編制標書須嚴格標準、慎設門檻：在編制采購文件前，應聘請相關方面的專家對家具采購詳細的配置和技術參數予以完善，向采購人指出相應的缺陷和漏洞，提出合理的意見和建議。反過來，采購人請論證專家到現場幫助他們制訂相應的技術方案，也使采購更加嚴謹和順利。合理設置投標人門檻也是確保家具質量的一個重要條件。目前家具生產企業參加的各項認證比較繁雜，一方面要對各項認證進行綜合分析考量，另一方面在設置標書時，不能將門檻設得過高過多。

嚴控質量須監督生產、加強驗收：外觀相同的家具，內在品質的差別也可能很大。所以在生產的過程中進行有效的監督就顯得非常必要。在辦公家具采購過程中，特別是在實施采購數量和金額比較大的采購項目，建議采購人跟蹤監督生產，加強產品的驗收環節，以確保質量。在采購環節中，應要求開標時提供批量大的和主要產品的樣品及各種材料的小樣，驗收時照樣品的品質檢查驗收;在生產環節中，采購人應駐場監督生產或不定期的隨機入廠抽查;在驗收環節，采購人可委托家具質檢單位對家具成品進行抽樣檢測，甚至可以邀請投標時落標方代表等人員參加，讓采購真正做到公開透明。